Payco Loonsecretariaat Logo

Onze diensten

.

Loon- en personeelsbeheer

Het beheer van jouw bedrijf is veel meer dan zomaar de rekeningen betalen. Naast de hele administratieve rompslomp die Payco op zich neemt, kijken we ook naar welke kansen jij als ondernemer kan gebruiken om je bedrijf optimaal te laten draaien.

  • Omrekening bruto naar netto
  • Klaarzetten betaalbestanden
  • Voor arbeiders: berekening van voorschotten
  • Vakantiegeld en eindejaarspremies
  • Maaltijdcheques, ecocheques, cadeaucheques etc. opvolgen
  • Voordelen alle aard: berekening en opvolging
  • Verplaatsingsvergoedingen (incl. afstandsberekeningen)
  • Bij ziekte en ongevallen: interpreteren van gewaarborgd loon
  • Dossieropvolging bij loonbeslag en -afhoudingen
  • Opvolgen van loonsverhogingen bij indexaties, cao’s …
  • Fiscale fiches 281 en attesten van loonlast
  • Jaardocumenten en duplicaten als sociale balans, fiscale fiches, … .

 

Lees meer

Wij nemen de uitbetaling van jouw werknemers van je over. Alle wettelijke verplichtingen komen ook in
onze handen zodat jij nooit in de problemen komt.

Geen administratieve rompslomp meer voor jou! Bij Payco nemen we alle administratie van je over. Zo
kan jij je focussen op wat echt belangrijk is voor de uitbouw van jouw bedrijf.

Dankzij onze ervaring als zowel ondernemer als loonsecretariaat, weten we wat jij nodig hebt. We
optimaliseren steeds jouw loonkosten zodat je zoveel mogelijk bespaart en jouw werknemers
tegelijkertijd tevreden houdt.

Payco volgt de laatste nieuwe regelgeving proactief voor je op en licht je tijdig in over eventuele
aanpassingen zodat jij je niet met de actualiteit bezig hoeft te houden.

Startersbegeleiding aan werkgevers

Je eerste werknemer aannemen is een enorme stap voor je bedrijf. Hoewel die werknemer jouw werk zou moeten verlichten, komt er bij het aannemen van een personeelslid heel wat kijken. Payco neemt die last van jouw schouders zodat jij je kan focussen op het menselijke aspect van het aanwervingsproces.

  • Het opstarten van je werkgeversportaal en de begeleiding in de tool.
  • Het opstellen van je sectorale arbeids-reglement en de registratie ervan bij de nodige instanties.
  • Aanvragen van een RSZ-nummer en het juiste paritair comité.
  • De verplichte aansluiting bij een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW).
  • Het aansluiten bij een arbeidsongevallenverzekering.
  • Eventuele aansluiting bij provider van maaltijd- en/of ecocheques en de bestellingen ervan.

Lees meer

Het loon wordt tijdig gestort zodat jouw werknemer altijd een goed gevoel aan de betaling overhoudt. We
staan je ook met raad en daad bij over welke verloning je best hanteert.

Tijdens het aanwervingsproces staan veel nieuwe zaken je op te wachten. Wij helpen je om geen zaken
over het hoofd te zien en streven naar de beste overeenkomst voor jouw bedrijf.

Net als bij de opstart van je bedrijf, zijn er ook heel wat regels verbonden aan het aanwerven van jouw
eerste werknemer(s). We brengen jou graag op de hoogte van alle regelgeving en zorgen er ook voor
dat je niet over de kleine lettertjes leest.

Het betalen van een werknemer kost veel meer dan het nettoloon, daarom helpen we jou met de
optimalisatie van het loon zodat zowel jij als je werknemer zich goed voelen bij hun loonstrookje.

Sociaal-juridische dienstverlening

Krijg je binnenkort een sociale inspectie over de vloer? Payco helpt je hier zodat je met alles in orde bent en op beide oren kan slapen. De Belgische wetgeving zorgt voor een complexe loonadministratie, maar wij helpen je om hem om te zetten in mensentaal en die te vereenvoudigen.

  • Het uitleggen van wetgeving
  • Audit van het personeelsdossier met sociale documenten en verloningsparameters
  • Hulp bij sociaal overleg en onderhandelingen met vakbonden
  • Opmaak van attesten, arbeidsovereenkomsten en werkloosheids-documenten, dadingen, etc.
  • Voorbereiden van sociale inspecties
  • De legalisering van overwerk en de invoering van glijtijdsystemen of flexibele arbeid
  • Rechtstreekse toegang tot de juridische dienst

Lees meer

Als je nieuwe werknemers gaat aanwerven, heb je de nodige documenten nodig om de overeenkomst te
bekrachtigen. Wij reiken je alles aan met betrekking tot sociale documenten en attesten zodat jij enkel
maar je handtekening hoeft te zetten.

Helaas ga je soms moeten overgaan tot het ontslag van een personeelslid. Hier is het niet enkel maar
het C4’tje tekenen, maar moet je ook het vakantiegeld etc. uitbetalen. Payco helpt je eveneens bij deze
moeilijke beslissingen.

Dankzij Payco ben je altijd voorbereid op een sociale inspectie. Wij houden alle informatie ordelijk bij en
bereiden jou als bedrijfsleider voor op de inspectie zelf. Met Payco kan je gerust zijn.

Payco beschikt over alle nodige documenten bij personeelsverloop. Heb je een nieuwe werknemer
aangetrokken of neem je afscheid van een collega? Al het papierwerk staat onmiddellijk tot jouw
beschikking!

Payco-consultancy op kantoor

Heb je graag intensieve begeleiding bij je HR-afdeling? Je kan een Payco-consultant inschakelen die jouw bedrijf door en door kent. Zo kan je snel en ‘on the spot’ geholpen worden. Payco wordt zo jouw externe collega op de werkvloer.

  • Het optimale salarispakket samenstellen en de loonkost onder controle houden binnen het budget.
  • Op basis daarvan het contract opmaken en de Dimona-aangifte uitvoeren.
  • Mogelijkheden om loonkost te verlagen en recht op verminderingen onderzoeken en optimaal toepassen.
  • Loonberekeningen op tijd en juist uitvoeren, net als de bijbehorende documenten als loonbrieven, betaalopdrachten, boekingsdocumenten …
  • Het bijhouden en automatisch toepassen van indexaties.
  • Alle nodige aangiftes naar de juiste instanties sturen.
  • Duidelijke antwoorden op juridische vragen over sociale zekerheid en arbeidsrecht.

 

Lees meer

Doe zelf helemaal niets meer en laat Payco al jouw HR-zorgen van je wegnemen. Onze consultant staat
letterlijk en figuurlijk naast je en helpt je met al jouw sociale kwesties.

Je kan over heikele kwesties meteen advies inwinnen door raad te vragen aan jouw Payco-consultant.
Die kent jouw bedrijf en alle regels van jouw sector tot in de puntjes zodat jij onmiddellijk verder
geholpen wordt.

Voel jij je niet zeker over de uitvoering van jouw sociale zaken? Onze consultant zorgt ervoor dat jij de
juiste begeleiding krijgt zodat je de juiste keuzes maakt voor jouw bedrijf.

Heb je zelf geen tijd om je bezig te houden met HR? Ook de uitvoering daarvan kan via Payco verlopen.
Wij brengen dan alles in orde, het enige wat jij nog moet doen is toestemmingen geven.

Contacteer ons​

Heb je vragen omtrent personeel, administratie, aanwerving, ontslag, verloning, regulering of HR in het algemeen? Plan vrijblijvend een adviesgesprek in.